Rada Wielkopolskiej Okręgowej Izby Architektów RP i Zarząd poznańskiego oddziału Stowarzyszenia Architektów Polskich w odpowiedzi na ogłoszony 16 lipca br. przez Gminę Margonin studialny konkurs na projekt modernizacji rynku w Margoninie, wystosowały pismo do Burmistrza Miasta Margonin, Janusza Piechockiego, w którym zgłaszają swoje uwagi dotyczące niekorzystnych zapisów regulaminu.
Jak podkreślają autorzy pisma, postępowanie konkursowe budzi obawy i wątpliwości, a obecne zapisy regulaminu nie zagwarantują wartościowych opracowań, co w efekcie oznacza marnotrawstwo środków publicznych. Zastrzeżenia budzą między innymi skład jury oraz symboliczna wysokość nagród.
Poniżej publikujemy treść listu
Szanowny Panie Burmistrzu,
Rada Wielkopolskiej Okręgowej Izby Architektów RP oraz Zarząd Stowarzyszenia Architektów Polskich Oddział Poznań wyrażają zadowolenie, że Urząd Miasto Margonin szuka pomysłu na zagospodarowanie swojej przestrzeni publicznej drogą konkursu.
Jednak po lekturze Regulaminu konkursu pn. „Konkurs na opracowanie koncepcji architektonicznej modernizacji rynku w Margoninie”, który został ogłoszony dnia 16 lipca 2024 roku, jesteśmy zmuszeni do wyrażenia swojego głębokiego zaniepokojenia szczegółami organizacyjnymi dotyczącymi tego konkursu:
- Regulamin nie wskazuje osób pełniących funkcje członków sądu konkursowego (komisji). Jak w takiej sytuacji można uniknąć konfliktu interesów wynikającego z udziału w konkursie osób powiązanych z członkami sądu?
- Skład sądu konkursowego jest zawsze ważny dla konkurujących. W zależności od jego kompetencji i składu podejmują oni decyzje o wzięciu udziału w postępowaniu.
- Zadanie konkursowe jest zadaniem typowo architektonicznym, a wśród 14 (!) członków sądu nie ma ani jednego architekta.
- Zamiarem organizatora nie jest pozyskanie przyszłego projektanta w drodze konkursu, ale przejęcie praw autorskich do zwycięskiej pracy konkursowej, a następnie poszukiwanie wykonawcy drogą przetargu cenowego (czego można się domyślać). W tym kontekście przewidziane nagrody są mniej niż symboliczne. Nie są w stanie pokryć nawet kosztów wykonania oczekiwanych wizualizacji.
- Organizator oczekuje przesłania zapisu pracy konkursowej W plikach dwg/dxf, co jest niespotykane w konkursach, a jednocześnie nie podaje wymiarów, układu i liczby oczekiwanych plansz.
Domyślamy się, że Regulamin nie został przygotowany przez osoby doświadczone w tej materii. Z przykrością musimy stwierdzić, że nie można się spodziewać, iż w konkursie weźmie udział jakikolwiek doświadczony zespół. Będzie to prowadzić do niepotrzebnej straty czasu po stronie organizatora, a w finale do marnotrawstwa środków publicznych. Należy pamiętać, że wiele zgłoszeń do udziału w konkursie nie jest jednoznaczne z tym, że otrzymacie Państwo wiele prac konkursowych. Obserwowaliśmy to wielokrotnie.
W kontekście tych faktów pozwalamy sobie zasugerować niezwłoczne unieważnienie konkursu i skorzystanie przy jego organizacji np. z pomocy SARP lub choćby skorzystanie z rekomendowanego przez Prezesa UZP wzorcowego regulaminu konkursowego dostępnego na stronie Urzędu Zamówień Publicznych. Nowy regulamin powinien wskazywać osoby sędziów. Minimum 1/3 spośród nich powinna być architektami, w tym przewodniczący sądu konkursowego. Regulamin powinien precyzyjnie określać zadanie konkursowe, sposób podania graficznego, liczbę i rozmiary plansz, objętość opisu, itp.
Wysokość nagród konkursowych powinna być proporcjonalna do wartości planowanych na ich podstawie robót, a jeśli intencją organizatora nie jest powierzenie dalszych prac projektowych laureatowi konkursu, to dodatkowo nagrody powinny być powiększone, aby pokryć koszt przekazywanych praw autorskich.
Jeśli tak się stanie, to w takim przypadku będziemy mogli jako Wielkopolska OIA RP i SARP Oddział Poznań zachęcać naszych członków do udziału w takim konkursie, a Państwo otrzymacie wiele wartościowych opracowań.
Obecnie jesteśmy zmuszeni do przekazania naszym członkom informacji o nieprawidłowościach związanych z tym konkursem, ostrzeżenia przed niekorzystnymi zapisami jego Regulaminu i apelu o staranne ich przestudiowanie przed podjęciem decyzji o udziale w tym budzącym obawy i wątpliwości postępowaniu.
Z poważaniem,
mgr inż. arch. Wojciech Krawczuk
Prezes Zarządu Stowarzyszenia Architektów Polskich Oddział Poznań
mgr inż. arch. Bartosz Jarosz
Przewodniczący Rady Wielkopolskiej Okręgowej Izby Architektów RP
